彻底解决 Excel 和 Google Sheets 中的 NAME? 错误：原因、解决方法和预防措施

您是否在 Excel 或 Google Sheets 中遇到令人沮丧的 NAME? 错误？ 这种常见的错误会让您停止工作，并让您想知道自己做错了什么。 好消息是，NAME? 错误很容易解决，并且通过一些了解，您可以防止它再次发生。

什么是 NAME? 错误？

NAME? 错误是 Excel 和 Google Sheets 中显示的错误信息，表示公式中使用的内容无法识别。 这通常意味着公式中存在拼写错误、函数名称错误或未定义的名称。

从本质上讲，电子表格软件不知道您要求它做什么，因为它不理解公式的某个部分。 这就像试图用错误的语言与人交谈 - 他们无法理解您在说什么。

NAME? 错误的常见原因

了解 NAME? 错误背后的原因对于有效解决和预防它至关重要。 以下是此错误的一些最常见原因：

1. 函数名称拼写错误

这是 NAME? 错误的最常见原因之一。 如果您在公式中错误拼写了函数名称（例如，将 "SUM" 拼写为 "SUMM"），Excel 或 Google Sheets 将无法识别该函数并返回 NAME? 错误。

示例：

=SUMM(A1:A10) 会返回 NAME? 错误，因为 "SUMM" 不是有效的函数名称。 正确的公式应该是 =SUM(A1:A10)。

2. 公式中使用了未定义的名称

在 Excel 和 Google Sheets 中，您可以为单元格或单元格范围定义名称，以便在公式中更轻松地引用它们。 但是，如果您在公式中使用了尚未定义的名称，则会遇到 NAME? 错误。

示例：

如果您在没有先定义 "Sales_Data" 名称的情况下使用公式 =SUM(Sales_Data)，则会得到 NAME? 错误。

3. 公式中使用了文本，但未用引号括起来

当您想在 Excel 或 Google Sheets 公式中包含文本字符串时，必须用双引号将文本括起来。 如果您忘记这样做，软件会认为该文本是名称，由于它未定义，因此会返回 NAME? 错误。

示例：

=“总销售额是” & SUM(B1:B10) 将返回 NAME? 错误。 正确的公式应该是 ="总销售额是" & SUM(B1:B10)。

4. 外部工作簿引用不正确

当公式引用另一个工作簿中的单元格或范围时，这称为外部引用。 如果外部工作簿的路径或名称不正确，或者如果外部工作簿已关闭，则您的公式可能会显示 NAME? 错误。

示例：

如果工作簿 "Sales Report.xlsx" 已重命名或移动，则引用它的公式（例如 ='[Sales Report.xlsx]Sheet1'!A1）将显示 NAME? 错误。

5. 函数或加载项不可用

某些 Excel 函数需要特定的加载项才能工作。 如果您的公式使用了加载项函数，但该加载项未激活，则会收到 NAME? 错误。 此外，某些函数可能仅在特定版本的 Excel 或 Google Sheets 中可用。 如果您尝试使用您版本中不支持的函数，则会遇到此错误。

示例：

财务函数，如 =XIRR()，需要 "分析工具库" 加载项在 Excel 中激活。 如果未激活，则使用 =XIRR() 会导致 NAME? 错误。

如何修复 NAME? 错误

修复 NAME? 错误通常很简单，一旦您确定了原因。 以下是一些解决此错误的步骤：

1. 检查函数名称的拼写

仔细检查公式中使用的所有函数名称。 确保它们拼写正确，并且与 Excel 或 Google Sheets 函数库中的名称完全匹配。 最好参考内置的函数列表或帮助文档来验证拼写。

2. 定义或更正未定义的名称

如果您在公式中使用了名称，请确保该名称已在工作簿中定义。 要检查和定义名称，请在 Excel 中转到 "公式" 选项卡，然后单击 "名称管理器"。 在 Google Sheets 中，转到 "数据" > "命名范围"。 如果名称未定义，请创建它或更正公式以使用现有名称或直接单元格引用。

3. 用引号括起文本字符串

如果您在公式中包含文本，请确保用双引号 (") 将其括起来。 这告诉 Excel 或 Google Sheets 该文本是字面值，而不是名称或函数。

4. 验证外部工作簿引用

如果您正在使用外部引用，请确保外部工作簿的路径和文件名是正确的。 检查工作簿是否已移动、重命名或关闭。 如果外部工作簿已关闭，请打开它，看看是否可以解决错误。 如果路径不正确，请更新公式以指向外部工作簿的正确位置。

5. 激活必要的加载项或使用可用的函数

如果您的公式使用加载项函数，请确保必要的加载项已在 Excel 中激活。 转到 "文件" > "选项" > "加载项"，并检查是否需要激活加载项（例如 "分析工具库"）。 对于 Google Sheets，加载项通常通过 Google Workspace Marketplace 安装。 如果函数不可用，请考虑使用执行类似任务的替代函数，或者升级到支持所需函数的 Excel 或 Google Sheets 版本。

6. 使用公式审核工具

Excel 和 Google Sheets 都提供公式审核工具，可以帮助您识别公式中的错误，包括 NAME? 错误。 在 Excel 中，转到 "公式" 选项卡，然后使用 "公式审核" 组中的工具，如 "错误检查"。 在 Google Sheets 中，错误通常会在公式本身中突出显示，并提供工具提示以获取更多信息。

预防 NAME? 错误的技巧

预防胜于治疗，这在电子表格错误方面尤其如此。 以下是一些帮助您避免 NAME? 错误的实用技巧：

1. 仔细检查函数名称

在输入公式时，请格外注意函数名称的拼写。 电子表格软件通常提供自动完成建议，当您开始键入函数名称时，这可以帮助您选择正确的函数并避免拼写错误。 利用这些建议。

2. 明智地使用名称管理器

如果您经常在公式中使用特定单元格或范围，请使用名称管理器定义它们的名称。 这不仅使您的公式更易于阅读和理解，还有助于避免与未定义名称相关的错误。 但是，请确保仔细跟踪您的名称，并避免创建重复或冲突的名称。

3. 一致地使用引号

养成一致地使用双引号来括起公式中的文本字符串的习惯。 这将防止您忘记引用文本，并避免由此产生的 NAME? 错误。

4. 仔细管理外部引用

在使用外部引用时，请务必注意链接工作簿的位置和名称。 避免重命名或移动链接工作簿，而不更新引用公式。 考虑使用相对路径而不是绝对路径，使您的链接更灵活。

5. 保持软件更新

确保您使用的是最新版本的 Excel 或 Google Sheets。 软件更新通常包含错误修复和改进，这可以帮助防止意外错误，包括与函数可用性相关的问题。

6. 测试复杂的公式

如果您正在处理复杂的公式，请逐步构建和测试它们。 将公式分解为更小的部分，并单独测试每个部分，以确保它们按预期工作。 这可以帮助您在公式变得难以管理之前尽早发现并纠正错误。

结论

NAME? 错误虽然令人沮丧，但通常是一个容易解决的问题。 通过了解其常见原因并遵循故障排除步骤，您可以快速克服此错误并恢复处理电子表格。 此外，通过实施预防技巧，您可以最大程度地减少将来遇到 NAME? 错误的机会。 掌握这些知识，您将能够自信地处理 Excel 和 Google Sheets 中的公式，而不会害怕出现这个令人讨厌的错误。

常见问题解答 (FAQ)

1. NAME? 错误与其他电子表格软件（如 LibreOffice Calc 或 Zoho Sheet）有关吗？

   是的，NAME? 错误并非特定于 Excel 和 Google Sheets。 您可能会在其他电子表格软件（如 LibreOffice Calc 和 Zoho Sheet）中遇到类似的错误。 根本原因是相同的：软件无法识别公式中的名称，通常是由于拼写错误、未定义的名称或函数问题。

2. NAME? 错误是否表示我的数据有问题？

   不，NAME? 错误通常不表示您的数据本身有问题。 它几乎总是表明公式的结构有问题，特别是公式中使用的名称或函数。 错误消息指向公式中软件无法理解的部分，而不是基础数据。

3. 我可以使用公式中的通配符来避免 NAME? 错误吗？

   不，通配符（如星号 () 或问号 (?)）不能用来避免 NAME? 错误。 通配符在电子表格软件中具有特定用途，例如在搜索或筛选数据时。 它们不会解决 NAME? 错误的根本原因，后者与公式中的名称识别问题有关。

4. 如果我复制并粘贴包含 NAME? 错误的公式，会发生什么？

   如果您复制并粘贴包含 NAME? 错误的公式，错误也会被复制到新位置。 这是因为错误与公式本身相关，而不是原始单元格。 您需要在新位置修复公式，就像在原始位置一样。

5. 是否有任何工具可以自动修复 NAME? 错误？

   Excel 和 Google Sheets 没有专门用于自动修复 NAME? 错误的 "一键" 工具。 但是，软件中内置的公式审核工具和错误检查功能可以帮助您识别错误并建议可能的更正。 这些工具可以帮助您更快地找到错误的原因，但您通常需要手动修复公式。

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